Процедура внесення відомостей про неповнолітніх дітей до закордонних паспортів їх батьків/законних представників є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану плюс один рік з дня його припинення. 

Ця процедура у першу чергу орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями та/або повертаються в Україну в терміновому порядку.

За першої можливості радимо оформити дитині новий закордонний паспорт.

Консульська послуга надається безкоштовно у день звернення.

Присутність дітей не потрібна.

Що потрібно для внесення відомостей про неповнолітню дитину до закордонного паспорта її батька чи матері / законного представника?

• особиста присутність законного представника дитини (батька або матері/опікуна/піклувальника);

• заповнена представником дитини заява (бажано заповнити до прибуття до установи);

• дійсний паспорт законного представника дитини (оригінал та копія);

• свідоцтво про народження дитини (за відсутності свідоцтва про народження законний представник може подати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження) (оригінал та копія);

  Видані в Німеччині свідоцтва про народження мають бути засвідченими штампом «АПОСТИЛЬ» (APOSTILLE) та перекладені на українську мову присяжним перекладачем, переклад якого так само має бути засвідчений штампом «АПОСТИЛЬ». Документи, видані органами інших іноземних держав мають бути засвідчені у встановленому порядку.

• якщо йдеться про опіку чи піклування - документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (рішення суду про встановлення опіки або піклування)(оригінал та копія);

• якщо прізвище законного представника у свідоцтві про народження дитини не актуальне - додатково подається документ, що підтверджує зміну прізвища (оригінал та копія);

• дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см (відповідно до вимог за посиланням високої якості ( .jpg , 5.00 Мб ) );

• за наявності у дитини паспорта громадянина України для виїзду за кордон / паспорта громадянина України у вигляді ID-картки (навіть якщо строк дії такого документа закінчився) - копія такого документа.

Додатково інформуємо Вас, що для дітей, народжених за кордоном, здійснюється прийом заяв на оформлення набуття громадянства позачергово разом з документами на вписання дитини до паспорта одного з батьків. З детальним переліком необхідних документів Ви маєте можливість ознайомитись за посиланням: https://duesseldorf.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam.