1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги 

Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей
  • представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
  • заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
  • на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг

Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

Засвідчення вірності копій документів і виписок з них

Засвідчення вірності підпису на документах

Засвідчення заяви

Майнова довіреність

Немайнова довіреність

Посвідчення заповітів

Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

[email protected];

 

Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)

Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Генерального консульства

---

Документи (оригінали та копії), які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) 
• Закордонний паспорт, внутрішній паспорт (при наявності)
• довідку з місця проживання в Німеччині (Meldebescheinigung) або Aufenthaltstitel із адресою реєстрації
• довідку з місця проживання в Україні
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Генконсульстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Генконсульстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

представляти інтереси довірителя;

підписувати документи;

виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.