• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування за кордоном виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом одного робочого дня, але не більш як п’яти робочих днів з дня подання всіх документів і отримання відомостей щодо особи (у разі необхідності проведення додаткових перевірок, передбачених чинним законодавством), та сплати консульського збору.

У разі необхідності надсилання письмового запиту строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

Для оформлення посвідчення заявник або його законний представник подає до дипломатичної установи такі документи: 

1. Заява-анкета;

2. документ (протокол, довідку з поліції тощо), що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або викрадення закордонного паспорта;

3. документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (у разі наявності);

4. документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;

5. копію документа, який було втрачено (у разі наявності);

6. дві кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра та одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів (у разі можливості) для внесення відцифрованого образу обличчя особи, на ім’я якої оформляється посвідчення, шляхом сканування;

7. свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави (якщо оформляється посвідчення дитині);

Якщо свідоцтво про народження дитини видане компетентними органами Німеччини таке свідоцтво подається з перекладом українською мовою. На свідоцтві та на перекладі має бути проставлений апостиль.

8. довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, та у разі, коли такій дитині не оформлювалися документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну);

9. паспортний документ того з батьків, хто подає заяву-анкету (у разі подання документів для оформлення посвідчення на повернення дитині);

10. документ, що підтверджує сплату консульського збору (28 євро). Можна здійснити оплату безпосередньо у Генконсульстві (термінал приймає картки німецьких банків).

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові або його законному представникові.

Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

У разі коли громадянин втратив документи в країні, на території якої відсутня дипломатична установа, оформлене посвідчення може бути доставлено заявнику засобами поштового зв’язку або експрес-зв’язку, якщо це дозволяється законодавством такої країни.

Для оформлення посвідчення на ім’я особи, щодо якої прийнято рішення про реадмісію чи примусову депортацію, компетентний орган іноземної держави подає до дипломатичної установи такі документи:

1. офіційне звернення про оформлення та видачу посвідчення;
2. заяву-анкету із зазначенням відомостей про особу, на ім’я якої оформляється посвідчення;
3. документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, або документ, що посвідчує особу та підтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постійне проживання в Україні (у разі наявності), або документ іноземця чи особи без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, що посвідчує особу та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
4. рішення про реадмісію у разі наявності міжнародного договору України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, або рішення про примусову депортацію в Україну;
5. дві кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра та одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів (у разі можливості) для внесення відцифрованого образу обличчя особи, на ім’я якої оформляється посвідчення, шляхом сканування.

Термін дії посвідчення визначається виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів.

У разі хвороби, нещасного випадку та з інших причин, передбачених законодавством, строк дії посвідчення може бути продовжено консульською посадовою особою дипломатичної установи на шляху прямування особи до України на строк, необхідний для повернення особи на територію України, але не більш як на 30 днів, за особистим клопотанням заявника або його законного представника.

Особливості транзитного проїзду через територію ФРН громадян України, документованих посвідченням особи на повернення в Україну однією із закордонних дипломатичних установ на території третьої країни

У разі, якщо Ви під час перебування за кордоном (в третій країні) втратили закордонний паспорт або з інших причин не маєте паспортного документа і маєте намір повернутися в Україну на підставі посвідчення особи на повернення, виданого однією із закордонних дипломатичних установ на території третьої країни, звертаємо увагу на особливості транзитного проїзду через територію Німеччини.

Посвідчення особи на повернення в Україну розглядається німецькою стороною як тимчасовий документ, який дає право виключно на повернення особи з країни перебування в Україну. У випадку видачі посвідчення на повернення в Україну в третій країні, власник посвідчення може в’їхати до Німеччини тільки в рамках транзитного перельоту з країни видачі посвідчення в Україну (без залишення транзитної зони аеропорту, тобто без перетину німецького державного кордону).

Загальновизнаним поняттям міжнародного транзиту є перевезення вантажів або пасажирів між двома країнами через територію третьої (транзитної) країни.

У зв’язку з цим Німеччина не може розглядатися країною для наземного транзитного проїзду в Україну, оскільки не має спільного кордону з Україною.

З метою уникнення непорозумінь та незручностей, просимо Вас враховувати особливості транзитного проїзду через територію Німеччини при плануванні маршрут повернення з країни перебування в Україну на підставі посвідчення особи на повернення в Україну.