Як подати заяву в паперовій формі?

Опубліковано 17 травня 2026 року о 16:57

Подання заяви в паперовій формі через ЗДУ

Для подання заяви в паперовій формі через ЗДУ заявнику необхідно особисто прибути в ЗДУ для ідентифікації особи та подати документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та документи, що підтверджують зазначені в заяві відомості.

Залежно від сценаріїв надання послуги заявник подає ЗДУ такі документи:

якщо заяву подає один із батьків щодо своєї дитини віком до 18 років:

документ, що посвідчує особу заявника – паспорт громадянина України у формі книжечки/ID-картка, ПГУВК, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;

документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника дитини – свідоцтво про народження дитини до 18 років;

документ, що посвідчує особу дитини – паспорт громадянина України у формі книжечки/ID-картка, ПГУВК, дипломатичний паспорт, службовий паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України/ID-картка (якщо особі оформлено паспорт/ID-картку). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картка не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини – свідоцтво про народження;

якщо дані дитини (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання дитини, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади, а у разі, якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстровано – подається витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні);

один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності).

Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених вище документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном – подається у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

довідка про взяття дитини на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо дитині оформлено такий статус);

якщо заяву подає представник за довіреністю (для реєстрації іншої особи, коли представник не діє як законний представник такої особи):

документ, що підтверджує повноваження представника – нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консульською посадовою особою ЗДУ або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

документ, що посвідчує особу довірителя – паспорт громадянина України у формі книжечки/ID-картка, ПГУВК, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;

документ, що посвідчує особу громадянина України, щодо реєстрації якого подається заява – паспорт громадянина України у формі книжечки/ID-картка, ПГУВК, дипломатичний паспорт, службовий паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України/ID-картка (якщо особі оформлено паспорт/ID-картку). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картка не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

якщо заява подається щодо реєстрації дитини – документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини (свідоцтво про народження);

якщо дані особи, щодо якої подається заява (прізвище, ім'я, по батькові), змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади. Якщо заява подається щодо реєстрації дитини і місце проживання дитини в Україні не зареєстровано – подається витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні). Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

один з таких документів:

якщо заява подається щодо реєстрації дитини – довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном – подається у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

довідка про взяття особи, щодо реєстрації якої подається заява, на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо особі оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

якщо заяву подає законний представник особи (для реєстрації іншої особи, аніж своєї дитини):

документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи – рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації (приклади документів, виданих органами опіки та піклування/ВА,ВЦА додаються);

документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади або витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації законного представника (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України законного представника з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні) / місцезнаходження відповідної організації, яка виконує функції опікуна стосовно особи, щодо реєстрації якої подається заява;

один з таких документів:

якщо заяву подає особа, що досягла 14-річного віку (особисто):

документ, що посвідчує особу заявника – паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картка. За відсутності вказаних документів – ПГУВК, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;

документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження заявника (свідоцтво про народження);

документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) заявника в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання заявника, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади. Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років і заявник не зареєстрований в Україні, допускається подання витягу з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків заявника (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків заявника із персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні). Якщо заявнику оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

один з таких документів:

Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років, народженою за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

довідка про взяття заявника, на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо заявнику оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.