Реєстрація актів цивільного стану

Опубліковано 29 листопада 2019 року о 17:12

Реєстрація народження

Видавання дублікатів свідоцтв та витягів з ДРАЦС

Реєстрація народження дітей, які народилися на тимчасово окупованих територіях України

Реєстрація смерті

Реєстрація шлюбу

Реєстрація зміни імені

Консул приймає та розглядає заяви громадян України, які проживають у його консульському окрузі.

Записатись на прийом можна лише самостійно скориставшись посиланням:

https://go.mfa.gov.ua/ або у розділі "запис на прийом" на нашому сайті.

Прийом здійснюється виключно за попереднім записом.

Право на позачерговий прийом в установі мають наступні категорії громадян України:

особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесені до категорій 1 і 2;

особи з інвалідністю I та II груп, діти з інвалідністю;

діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування.

Якщо Ви належите до однієї з вищеперерахованих категорій, будь ласка, надішліть на нашу електронну адресу [email protected] відповідний запит, з проханням надати термін та докладіть до листа відскановані документи, які підтверджують Ваш статус. Ми розглянемо Ваш лист та призначимо Вам час для подачі документів.

При реєстрації актів цивільного стану консул керується:

Конституцією України;
Цивільним кодексом України;
Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;
Консульським статутом;
Інструкцією про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України;
іншими актами законодавства України, які регулюють шлюбно-сімейні відносини, а також нормами, які містяться у міжнародних договорах та угодах, учасниками яких є Україна та держава перебування.

Для складання актового запису цивільного стану заявник повинен:

представити документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації,
паспортний документ, який посвідчує його особу.

Якщо реєстрація актів цивільного стану була проведена компетентними органами держави перебування, про що свідчить відповідний документ, то повторна реєстрація в дипломатичному представництві або консульській установі не проводиться.

Реєстрація народження, смерті, а також видача первинних свідоцтв про реєстрацію цих актів цивільного стану провадиться без стягнення консульського збору.

За реєстрацію інших актів цивільного стану, за видачу повторних свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, у тому числі у зв'язку з унесенням змін, доповнень, виправлень у записи актів, поновлення записів актів цивільного стану стягується консульський збір.

Документи, видані компетентними органами держави перебування, повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, повинні бути також перекладені на українську мову та засвідчені в установленому законодавством України порядку.

До уваги чоловіків віком від 18 до 60 років. Перед прийомом обов'язково ознайомтесь з порядком надання консульських послуг: https://mfa.gov.ua/consul/forua/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan?fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTAAAR3CtSoFxNi5l-KHV6UckrxTpp0upY7IavQMMDsKeDEkzoHUzj0Mk4s8bTI_aem_AUNAJvOPITH1_zP3vgYkItF5x9z9wQZXKSWyzvEz-153nQNvDS92ibgRURYX-bC7xFZa4NOyMJlJRw9MVTDHp8pF.

Відповіді на поширені питання

Мені 16 років, чи можу я одружитися?	Шлюбний вік для чоловіків та жінок в Україні встановлюється у 18 років. Особі, яка досягла 16 років, за рішенням суду може бути надано право на шлюб, якщо буде встановлено, що це відповідає її інтересам.
Чи можна зареєструвати шлюб з іноземцем чи особою без громадянства в Генконсульстві?	Ні. Консул здійснює реєстрацію шлюбу виключно між громадянами України, які на законних підставах проживають за межами України. Іноземці чи особи без гомадянства, які мають право на проживання в Україні, не є громадянами України.
Скільки коштує реєстрація шлюбу в Генконсульстві?	За реєстрацію шлюбу в закордонних дипломатичних установах сплачується консульський збір в розмірі 95 Євро.
Як можна сплатити консульський збір?	Оплата здійснюється або безпосередньо на місці ЕС-карткою НІМЕЦЬКОГО банку через термінал, або банківським переказом за реквізитами Генконсульства з наданням банківської квитанції про сплату: Empfänger: Generalkonsulat der Ukraine in Düsseldorf IBAN: DE07 1004 0000 0260 9261 01 BIC: COBADEFFXXX Commerzbank AG ЕЛЕКТРОННІ ПЕРЕКАЗИ МАЮТЬ БУТИ ПІДТВЕРДЖЕНІ КВИТАНЦІЄЮ!
Чи можна сплатити консульський збір готівкою?	Ні, така можливість відсутня.
Чи можна зареєструвати шлюб за паспортом, строк чинності якого закінчився?	Ні. Один з найперших кроків до реєстрації шлюбу – підтвердження особи наречених. Для цього потрібен чинний паспортний документ.
Чи можна подати заяву про реєстрацію шлюбу електронною поштою?	Ні. Водночас заяву можуть подати уповноважені представники за наявності НОТАРІАЛЬНО ЗАСВІДЧЕНОЇ довіреності
Чи можна отримати свідоцтво про реєстрацію шлюбу поштою?	Ні. Реєстрація шлюбу відбувається виключно за особистої присутності наречених. Отримання свідодцтва про реєстрацію відбувається виключно під розпис.
Які документи потрібні для подачі заяви про реєстрацію шлюбу?	Паспорти громадянина України (для виїзду за кордон, або внутрішній) + копії; Документи, що підтверджують розірвання попереднього шлюбу в оригіналі та копії (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду. Для рішень, що набули чинності до 27.07.2010 року, повинні бути також підтверджуючі свідоцтва про розірвання шлюбу). ВАЖЛИВО: документи, видані Німеччиною, мають бути засвідчені штампом «апостиль», з перекладом на українську, також засвідченим штампом «апостиль». В разі належного оформлення всіх документів – заява, яка заповнюється безпосередньо в Генконсульстві машинним способом та підписується нареченими. Важливо: внесення інформації відбувається за номером особи-платника податків, так званим «ідентифікаційним кодом». До заяви також вноситься інформація про місце реєстрації в Україні та перебування на військовому обліку. Прохання мати при собі відповідні документи.
Чи можна зареєструвати шлюб за один день?	Реєстрація шлюбу відбувається після спливу одного місяця від дня подання заяви особами, які бажають укласти шлюб. У виняткових випадках, на підставі спільної заяви осіб, які бажають вступити в шлюб, та документів, які підтверджують наявність поважної причини, консул може скоротити місячний строк. ВАЖЛИВО: документи, видані Німеччиною, мають бути засвідчені штампом «апостиль», з перекладом на українську, також засвідченим штампом «апостиль».
Чи можна перенести реєстрацію на більш пізній строк?	Можна, для цього треба поінформувати консула про причини перенесення. Найкращим способом є електронна пошта. Якщо особи, які подали заяву, не з'явилися до консульської установи протягом тримісячного строку з дня її подання і не повідомили причину неявки, то заява втрачає чинність.
Чи повинна я міняти прізвище на прізвище чоловіка?	Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя, або надалі іменуватись дошлюбними прізвищами, або приєднати до свого прізвища прізвище другого з подружжя. ВАЖЛИВО! Ця інформація зазначається у свідоцтві про шлюб, тому прохання прийняти рішення під час заповнення заяви!
Чи повинна я міняти документи після зміни прізвища у шлюбі?	Так. Внутрішній паспорт підлягає заміні в місячний термін з дати реєстрації, після того можна оформити закордонний паспорт. Відповідно, підлягають заміні і документи, видані німецькими органами.
Чи видане Генконсульством свідоцтво про шлюб буде чинним на території Німеччини?	Так. Документи, видані консульською установою, не потребують печатки «апостиль» для того, щоб бути чинними на території Німеччини.
Як дізнатися, чи свідоцтво про розірвання шлюбу є чинним? Може, я щось приховую?	Постанова Кабінету Міністрів України від лютого 2023 року, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), надала можливість також перевіряти достовірність наданої інформації безпосередньо консулом в режимі реального часу. За відсутності підтвердження наданої заявником інформації у реєстрації шлюбу може бути відмовлено.
У мене втрачене свідоцтво про розірвання шлюбу. Що мені робити?	Зазначена вище Постанова Кабінету Міністрів України від лютого 2023 року надала можливість консульським установам видавати дублікати втрачених свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану або витяги з РАЦС. Таким чином, вам треба відновити загублене свідоцтво або взяти витяг з реєстру про те, що шлюб було розірвано.