Порядок подачі документів
Прийом громадян здійснюється виключно за умови попередньої реєстрації відвідувачів в системі МЗС України "е-Черга" та наявності підтвердження бронювання терміну на електронній пошті. Зареєструватися Ви можете за посиланням.
Присутність дітей до 12 років
Присутність новонароджених дітей та дітей до 12 років при оформленні їм закордонного паспорта (та/або довідки про набуття громадянства України за народженням) НЕ ОБОВ'ЯЗКОВА.
У зв’язку з вищевказаним, для оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років, просимо звертатися до установи обох батьків або одного з батьків (з нотаріально засвідченою, апостильованою та перекладеною на українську мову заявою-згодою іншого з батьків. У випадку, якщо один з батьків є іноземцем або особою без громадянства, заява не подається, надається копія паспорта).
Реєстрація набуття громадянства новонародженим дітям
Довідка про реєстрацію особи громадянином України є окремим документом. Для оформлення довідки та закордонного паспорта в один день, необхідно здійсними два окремих записи на прийом та подати два окремих комплекти документів (перелік документів для оформлення довідки за посиланням).
Фото дітей до 12 років
Обов'язкові критерії для успішного сканування та оформлення паспорта:
1. Кольорова фотокартка
2. Розмір 10х15 см
3. Білий фон
4. 70% обличчя
Заповнення документів
Документи та бланки заяв необхідно обов’язково заповнити до прийому громадян та забезпечити наявність усіх необхідних копій. Зважаючи на велику кількість заявників та важливість надання швидких та якісних консульських послуг, у випадку відсутності повного пакету документів, консульська посадова особа може відмовити у вчиненні консульської дії,
Вилучення попереднього паспорта
При оформленні нового паспорта, попередній закордонний паспорт підлягає вилученню та анулюванню.
За письмовою заявою особи, поданої виключно під час подачі документів, анульований паспорт для виїзду за кордон може бути повернутий, тільки якщо в ньому проставлені одна чи декілька дійсних віз або якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
У випадку, якщо під час подачі пакету документів щодо оформлення нового закордонного паспорта заявник не подав заяву з проханням повернути йому попередній закордонний паспорт, заявник погодився з фактом вилучення та анулювання документа згідно з чинним законодавством України.