Шановні громадяни,

Інформуємо, що чергове виїзне консульське обслуговування для громадян України, які проживають у федеральній землі Північний Рейн-Вестфалія, відбудеться у місті Дортмунд 06 грудня 2025 року.

Час та місце проведення виїзного консульського обслуговування?

Прийом громадян відбудеться за попереднім записом 06 грудня 2025 року (субота) з 10:00 до 13:00 за адресою: Im Defdahl 10a, 44141 Dortmund.

Які консульські дії можна буде отримати? 

Доступними будуть такі консульські послуги:

- подача документів для оформлення нового закордонного паспорта;

- посвідчення факту, що особа є живою (ідентифікація особи для призначення (поновлення) пенсії).

 

Перевага для отримання консульських послуг надається пільговим категоріям громадян, людям похилого віку, вагітним жінкам. Прохання надсилати відповідні документи, що підтверджують належність до тієї чи іншої категорії (посвідчення особи з інвалідністю тощо) разом з документами у повідомленні для отримання терміну.

 

УВАГА! У зв’язку з необхідністю проведення додаткових перевірок під час вчинення консульських дій за заявами громадян чоловічої статі віком від 18 до 60 років, клопотання про оформлення ними ПГУВК приймаються до розгляду лише в години консульського прийому у приміщенні ГКУ в Дюссельдорфі. 

Як записатися на виїзне консульське обслуговування?

Потрібно надіслати на електронну поштову скриньку Генконсульства [email protected]

повідомлення, вказавши у темі повідомлення наступну інформацію:

#Дортмунд-прізвище особи, яка буде отримувати консульську послугу-оформлення закордонного паспорта.

Наприклад: #Дортмунд - Петренко – оформлення закордонного паспорта

У змісті повідомлення просимо надати свої повні контактні дані включно з адресою та телефоном, а також фото наступних документів заявника: актуальний закордонний паспорт, паспорт громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП/ідентифікаційний номер), посвідку на проживання в ФРН з обох сторін.

У якості підтвердження запису на прийом Вам надійде електронний лист від ГКУ, де буде вказано час вашого запису, а також інформація про необхідність завчасно сплатити консульський збір та банківські реквізити для переказу.

Що потрібно мати з собою?

Повний перелік документів, які необхідні для отримання консульських послуг можна знайти за посиланнями: https://duesseldorf.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pasport/pasport-gromadyanina-ukrayini-dlya-viyizdu-za-kordon та 

https://duesseldorf.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/notarialni-diyi/posvidchennya-faktu-shcho-osoba-ye-zhivoyu-identifikaciya-osobi-dlya-priznachennya-ponovlennya-pensiyi

УВАГА!

Від Вашої  ретельної  підготовки до прийому, залежить, чи буде надана Вам консульська послуга. Тому просимо переконатися, що Ваші документи відповідають зазначеним на сайті вимогам, є у повному комплекті та наявні копії для кожного оригіналу документів.

Як здійснити оплату консульського збору?

Генконсульство не матиме можливості приймати платежі ЕС-карткою, а також не приймає готівку.

Відповідний консульський збір має бути ЗАЗДАЛЕГІДЬ сплачено на рахунок Генерального консульства (за 2-3 дні до дати прийому) та належним чином документально підтверджений (квитанція про оплату).

На що потрібно ще звернути увагу?

- Запис потрібно здійснювати за принципом: один запис- одна консульська дія - одна людина.

- Скупчення людей, прихід у супроводі сторонніх людей не припустимі (окрім громадян з інвалідністю, яким необхідний супровід).

- У разі більшого попиту з боку громадян України щодо запису, ніж буде наявно слотів, перевага у записі надаватиметься людям з особливими потребами, людям похилого віку, вагітним жінкам.