Шановні громадяни України,

Інформуємо, що чергове виїзне консульське обслуговування для громадян України, які проживають у федеральній землі Північний Рейн-Вестфалія, відбудеться у місті Аахен 12 липня 2025 року.

Час та місце проведення виїзного консульського обслуговування?

Прийом громадян відбудеться за попереднім записом 12 липня 2025 року (субота) з 10:00 до 15:00 за адресою: Jakobstraße 25a, 52064 Aachen.

Які консульські дії можна буде отримати?

Доступними будуть такі консульські послуги:

- подача документів для оформлення нового закордонного паспорта;

 

Перевага для отримання консульських послуг надається пільговим категоріям громадян, людям похилого віку, вагітним жінкам. Прохання надсилати відповідні документи, що підтверджують належність до тієї чи іншої категорії (посвідчення особи з інвалідністю тощо) разом з документами у повідомленні для отримання терміну.

Важливо!

Чоловікам призовного віку (від 18 до 60 років) для отримання консульської послуги необхідно пред’явити актуальний (до 72 годин) QR-код у застосунку Резерв+. Також потрібно мати з собою роздрукований е-ВОД, який формується у PDF-файл за допомогою застосунку «Резерв+».

Як записатися на виїзне консульське обслуговування?

Потрібно надіслати на електронну поштову скриньку Генконсульства [email protected]

повідомлення, вказавши у темі повідомлення наступну інформацію:

#Аахен-прізвище особи, яка буде отримувати консульську послугу-оформлення закордонного паспорта.

Наприклад: #Аахен - Петренко – оформлення закордонного паспорта

У змісті повідомлення просимо надати свої повні контактні дані включно з адресою та телефоном, а також фото наступних документів заявника: актуальний закордонний паспорт, паспорт громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП/ідентифікаційний номер), посвідку на проживання в ФРН з обох сторін.

У якості підтвердження запису на прийом Вам надійде електронний лист від ГКУ, де буде вказано час вашого запису, а також інформація про необхідність завчасно сплатити консульський збір та банківські реквізити для переказу.

Що потрібно мати з собою?

Повний перелік документів, які необхідні для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, можна знайти за посиланням: https://duesseldorf.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pasport/pasport-gromadyanina-ukrayini-dlya-viyizdu-za-kordon

УВАГА!

Від Вашої  ретельної  підготовки до прийому, залежить, чи буде надана Вам консульська послуга. Тому просимо переконатися, що Ваші документи відповідають зазначеним на сайті вимогам, є у повному комплекті та наявні копії для кожного оригіналу документів.

Як здійснити оплату консульського збору?

Генконсульство не матиме можливості приймати платежі ЕС-карткою, а також не приймає готівку.

Відповідний консульський збір має бути ЗАЗДАЛЕГІДЬ сплачено на рахунок Генерального консульства (за 2-3 дні до дати прийому) та належним чином документально підтверджений (квитанція про оплату).

На що потрібно ще звернути увагу?

- Запис потрібно здійснювати за принципом: один запис- одна консульська дія - одна людина.

- Скупчення людей, прихід у супроводі сторонніх людей не припустимі (окрім громадян з інвалідністю, яким необхідний супровід).

- У разі більшого попиту з боку громадян України щодо запису, ніж буде наявно слотів, перевага у записі надаватиметься людям з особливими потребами, людям похилого віку, вагітним жінкам.