Шановні громадяни України,

Інформуємо, що чергове виїзне консульське обслуговування відбудеться у місті Білефельд (Північний Рейн-Вестфалія) 14 грудня 2024 року.

Час та місце проведення виїзного консульського обслуговування?

Прийом громадян відбудеться за попереднім записом 14 грудня 2024 року (субота) з 10:30 год. до 15:00 год. за адресою: Am Alten Dreisch 16C, 33605 Bielefeld.

Які консульські дії можна буде отримати?

Доступними будуть такі консульські послуги:

- подача документів для оформлення нового закордонного паспорта;

- постановка на консульський облік;

- оформлення довідки про реєстрацію дитини громадянином України;

- нотаріальні дії.

Перевага для отримання консульських послуг надається пільговим категоріям громадян, людям похилого віку, вагітним жінкам. Прохання надсилати відповідні документи, що підтверджують належність до тієї чи іншої категорії (посвідчення особи з інвалідністю тощо) разом з документами у повідомленні для отримання терміну.

Нагадуємо, що чоловікам призовного віку (від 18 до 60 років) для отримання консульської послуги необхідно предʼявити актуальний (до 72 годин) QR-код у застосунку Резерв+. Також потрібно мати з собою роздрукований е-ВОД, який формується у PDF-файл за допомогою застосунку «Резерв+».

Звертаємо увагу, що можливою буде лише ПОДАЧА документів на консульський облік та оформлення довідки про реєстрацію дитини громадянином України. Оформлені довідки та паспорти (у випадку з консульським обліком) будуть надіслані згодом поштою (для цього разом з документами потрібно подати промаркований конверт (марки на суму 3,95 євро (Einschreiben)) зі зворотною адресою та даними отримувача для відправки.).

Як записатися на виїзне консульське обслуговування?

Потрібно надіслати на електронну поштову скриньку Генконсульства [email protected]

повідомлення, вказавши у темі повідомлення таке:

#Білефельд-своє прізвище-консульська послуга, яку потрібно отримати.

Наприклад: #Білефельд - Петренко – видача оформленого паспорта

У змісті повідомлення просимо надати свої повні контактні дані включно з адресою та телефоном, а також консульську послугу, яка Вам необхідна.

У якості підтвердження запису на прийом Вам надійде лист від Генконсульства, де буде вказано час вашого запису, а також інформація про необхідність завчасно сплатити консульський збір та банківські реквізити для переказу.

Що потрібно мати з собою?

Повний перелік документів, які необхідні для здійснення вищеперерахованих консульських дій, можна знайти на сайті Генконсульства https://duesseldorf.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya

Від того, наскільки ретельно Ви підготуєтеся до прийому, залежить, чи буде надана Вам консульська послуга. Тому просимо переконатися, що Ваші документи відповідають зазначеним на сайті вимогам, є у повному комплекті та наявні копії для кожного оригіналу документів.

Як здійснити оплату консульського збору?

Генконсульство не матиме можливості приймати платежі ЕС-карткою, а також не приймає готівку.

Відповідний консульський збір має бути ЗАЗДАЛЕГІДЬ сплачено на рахунок Генерального консульства (за 2-3 дні до дати прийому) та належним чином документально підтверджений (квитанція про оплату). Як і скільки треба оплатити, можна знайти за посиланням https://duesseldorf.mfa.gov.ua/.../tarifi-konsulskogo-zboru

На що потрібно ще звернути увагу?

- Запис потрібно здійснювати за принципом: один запис- одна консульська дія - одна людина.

- Скупчення людей, прихід у супроводі сторонніх людей не припустимі (окрім громадян з інвалідністю, яким необхідний супровід).

- У разі більшого попиту з боку громадян України щодо запису, ніж буде наявно слотів, перевага у записі надаватиметься людям з особливими потребами, людям похилого віку, вагітним жінкам.